Rechtliches

Datenschutzerklärung

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Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten Alpen-Racing verarbeitet – auf dieser Webseite, bei Anfragen, bei Rennen, Trainings und in der Mitgliedschaft –, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage, wer sie erhält, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Alpen-Racing (Verein, ZVR-Zahl 1044793924), Sitz: Trieben
Kontakt- und Zustellanschrift: Gewerbepark 29, 7471 Rechnitz, Österreich
Vertreten durch den Obmann Christian Neidhart
E-Mail: office@alpen-racing.com · Telefon: +43 650 4750760

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter diesen Kontaktdaten. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt.

2. Kurz zusammengefasst

• Beim Besuch der Webseite verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten, darunter deine IP-Adresse.
• Die Webseite setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und keine Webanalyse und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein.
• Es gibt kein Kontaktformular, keine Online-Registrierung und keine Anmeldedatenbank auf der Webseite. Anfragen und Anmeldungen laufen per E-Mail.
• Für Rennen, Trainings und die Mitgliedschaft verarbeiten wir trotzdem Daten – in E-Mails, Teilnehmer- und Teamlisten, Saisonvereinbarungen, Zahlungsunterlagen sowie Starter- und Ergebnislisten. Das beschreiben wir unten.
• Fotos und Videos, auf denen du im Vordergrund stehst, veröffentlichen wir nur mit deiner freiwilligen Einwilligung.

3. Besuch dieser Webseite

Hosting und Server-Logfiles. Die Webseite liegt bei der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz. Beim Aufruf speichert der Server automatisch Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, zuvor besuchte Seite (falls übermittelt), Browser und Betriebssystem.

• Zweck: Auslieferung der Seite, Stabilität und Sicherheit, Erkennen und Abwehren von Angriffen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb.
• Empfänger: World4You als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
• Speicherdauer: Webserver- und Fehler-Logfiles werden 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Verschlüsselung. Die Verbindung zur Webseite ist per HTTPS verschlüsselt.

Keine Cookies, kein Tracking. Die Webseite setzt keine Cookies, speichert nichts in deinem Browser und nutzt keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Webspace geladen, nicht von Google Fonts oder anderen externen Servern.

Links und Downloads. Links zu Instagram, unseren Partnern und anderen Seiten sind keine Einbettungen. Eine Verbindung zu diesen Anbietern entsteht erst, wenn du klickst; ab dann gilt deren Datenschutzerklärung. E-Mail- und Telefon-Links öffnen nur die Programme auf deinem Gerät. Reglements, Formulare und diese Datenschutzerklärung als PDF laden direkt von unserem Webspace.

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um die Anfrage zu beantworten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Anmeldung, ein Training oder eine Mitgliedschaft geht; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen).
• Empfänger: Unsere E-Mail-Postfächer liegen ebenfalls bei World4You, die die Nachrichten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag speichert.
• Speicherdauer: Reine Anfragen löschen wir 12 Monate nach Erledigung. Gehört die Nachricht zu einer Anmeldung, Buchung oder Mitgliedschaft, gelten die Fristen der jeweiligen Abschnitte.

5. Teilnahme an Rennen (Alpen-Cup)

Die Anmeldung läuft per E-Mail. Für Organisation, Wertung und Abrechnung der Rennen verarbeiten wir dabei folgende Unterlagen und Daten:

• Zweck: Vergabe der Startplätze, Durchführung der Veranstaltung, Briefing, Zeitnahme, Wertung, Saisonwertung, Siegerehrung, Abrechnung und Storno.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Daten sind für deine Teilnahme erforderlich. Ohne sie ist keine Anmeldung möglich.
• Veröffentlichung von Ergebnissen: Starter-, Ergebnis- und Saisonwertungen mit Name, Team und Platzierung veröffentlichen wir auf unserer Webseite und in unseren Social-Media-Kanälen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Information über den sportlichen Wettbewerb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); du kannst widersprechen (Punkt 12).
• Sodi World Series (SWS): Die Vorregistrierung für die SWS nimmst du selbst auf deren Webseite vor; für diese Daten ist die SWS verantwortlich. Wir selbst übermitteln keine Daten an die SWS. Die Ergebnisse gelangen über das Zeitnahmesystem der Kartbahn zur SWS.
• Speedarena Rechnitz: Die Speedarena holt von jedem Teilnehmer eine eigene Haftungserklärung ein. Diese Daten gibst du direkt der Speedarena, die dafür selbst verantwortlich ist. Für die Zeitnahme übermitteln wir der Speedarena die Starterliste mit Name, Team, Startnummer und Klasse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Speicherdauer: Anmelde-E-Mails sowie Teilnehmer- und Teamlisten 1 Jahr nach Ende der Saison; Saisonvereinbarungen 3 Jahre nach Ende der Saison, wegen möglicher Ansprüche; Ergebnislisten und Saisonwertungen dauerhaft im Ergebnisarchiv; Buchhaltungsbelege siehe Punkt 8.

6. Racing School und ALP Academy

Für Coachings und die Academy verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, gebuchtes Paket, Fahrerfahrung, Termin sowie Geburtsjahr und Körpergröße. Geburtsjahr und Größe brauchen wir, um die Teilnahmevoraussetzungen zu prüfen: Erwachsene ab 15 Jahren (Jahrgang 2012 oder älter) und mindestens 1,56 m, Kinder ab 1,50 m. Bei Minderjährigen buchen und unterschreiben immer die Erziehungsberechtigten; wir verarbeiten dann auch deren Name und Kontaktdaten.

Videoanalyse. Die Coachings enthalten eine Videoanalyse deiner Fahrten. Diese Aufnahmen verwenden wir nur für dein Training und geben sie nicht weiter. Veröffentlicht werden sie nur mit deiner gesonderten Einwilligung (Punkt 9).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung des gebuchten Trainings.
• Speicherdauer: Buchungsdaten 1 Jahr nach dem Training, Trainingsvideos 2 Wochen nach dem Coaching bzw. nach Ende der Academy-Teilnahme; Zahlungsbelege siehe Punkt 8.

7. Mitgliedschaft im Verein

Für die Vereinsverwaltung führen wir Mitgliederdaten. Aus der Vereinsanmeldung sind das: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bei Mitgliedern unter 18 Jahren Vor- und Nachname eines Erziehungsberechtigten, außerdem Beitrittsdatum, Zahlungsart und Beitragsstatus.

• Zweck: Mitgliederverwaltung, organisatorische und fachliche Administration, Einhebung von Einschreibgebühr und Mitgliedsbeitrag, Einladungen zur Generalversammlung, Vereinsinformationen, Informationen zu Veranstaltungen, gegebenenfalls Ablage im Vereinsarchiv.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis nach den Statuten); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Ohne diese Angaben ist keine Mitgliedschaft möglich.
• Empfänger: Die Daten werden nur innerhalb des Vereins durch die zuständigen Vorstandsmitglieder und die Rechnungsprüfer verarbeitet und in Excel-Dateien geführt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• WhatsApp-Gruppe: Die Teilnahme ist freiwillig; die Gruppe verwaltet der Obmann. In der Gruppe sehen die anderen Mitglieder deine Telefonnummer und deinen Profilnamen. WhatsApp (Meta) verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher nach seinen Bestimmungen.
• Speicherdauer: Nach deinem Austritt löschen wir deine Daten spätestens nach einem Jahr – außer es sind noch Zahlungen offen, die Daten werden für Rechtsansprüche benötigt oder eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben. Unterlagen im Vereinsarchiv bleiben bis zu deinem Widerruf bzw. Löschungsansuchen.

8. Zahlungen und Buchhaltung

Startgelder, Coachings, Einschreibgebühr und Mitgliedsbeiträge kannst du bar oder per Überweisung bezahlen. Dabei verarbeiten wir Name, Betrag, Zahlungsdatum, Verwendungszweck und bei Überweisung die Kontodaten aus dem Kontoauszug.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung) und lit. c DSGVO (Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten).
• Empfänger: unser Kreditinstitut als eigener Verantwortlicher und die Rechnungsprüfer des Vereins. Eine externe Steuerberatung oder Buchhaltung setzen wir nicht ein.
• Speicherdauer: Buchhaltungsbelege bewahren wir sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf, auf das sie sich beziehen (§ 132 BAO).

9. Fotos und Videos

Fotos und Videos machen vereinseigene Fotografen; externe Fotografen beauftragen wir nicht. Unsere Veranstaltungen werden weder live übertragen noch per Kamera überwacht. Wir unterscheiden vier Fälle:

Veranstaltungsdokumentation. Wir berichten auf unserer Webseite und in unseren Social-Media-Kanälen über unsere Rennen. Dafür veröffentlichen wir Fotos und Videos vom Renngeschehen, auf denen Teilnehmer erkennbar sein können. Unser Interesse liegt in der Information über den Verein und den sportlichen Wettbewerb. Du kannst jederzeit widersprechen; dann entfernen wir die Aufnahmen, auf denen du erkennbar bist, soweit keine zwingenden Gründe entgegenstehen.

Einwilligung. Einzelporträts, Nahaufnahmen und Werbung nutzen wir nur mit deiner Einwilligung. Sie ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an Rennen, Trainings oder für die Mitgliedschaft. Du kannst sie jederzeit per E-Mail an kartcup@alpen-racing.com oder office@alpen-racing.com widerrufen. Danach verwenden wir die Aufnahmen nicht weiter und entfernen sie von unserer Webseite und unseren Kanälen.

Minderjährige. Porträts und Werbung mit Minderjährigen nutzen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten und – ab 14 Jahren – zusätzlich der Jugendlichen selbst. Bei der Veranstaltungsdokumentation achten wir besonders darauf, Kinder nicht in den Vordergrund zu stellen.

Zuschauer und Begleitpersonen. Zuschauer und Begleitpersonen sind auf unseren Aufnahmen höchstens als Beiwerk zu sehen, etwa im Hintergrund einer Rennszene oder auf Übersichtsbildern. Wir fotografieren sie nicht gezielt und stellen sie nicht in den Vordergrund. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei unseren Veranstaltungen weisen wir mit einem Schild auf Foto- und Videoaufnahmen hin. Wer nicht abgebildet sein möchte, meldet sich vor Ort oder per E-Mail – wir entfernen das Bild oder machen die Person unkenntlich.

Speicherdauer. Nicht veröffentlichte Aufnahmen löschen wir 12 Monate nach der Veranstaltung. Veröffentlichte Aufnahmen bleiben online, bis du deine Einwilligung widerrufst oder berechtigt widersprichst.

10. Empfänger im Überblick

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR nehmen wir selbst nicht vor. Bei Meta-Diensten wie WhatsApp und Instagram kann der Anbieter Daten außerhalb der EU verarbeiten.

11. Speicherdauer im Überblick

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruch. Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – etwa Logfiles, Veranstaltungsdokumentation oder veröffentlichte Ergebnisse – kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Widerruf. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung: eine E-Mail genügt.

Deine Rechte kannst du kostenlos und formlos per E-Mail, telefonisch oder per Post geltend machen. Gegebenenfalls bitten wir um einen Identitätsnachweis. Wir antworten unverzüglich, in der Regel innerhalb eines Monats.

Beschwerde. Du kannst dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

13. Stand

Stand: November 2026. Wenn sich unsere Abläufe ändern, passen wir diese Erklärung an.